Jeżeli ktoś chce wynająć autokar, powinien wiedzieć wiele podstawowych rzeczy, które pomogą mu w tej kwestii.
Autokary mają od 40 do 60 miejsc, im dłuższy okres wynajmu, tym mniejsza stawka obowiązuje za każdy dzień. Jeśli chodzi o dalekie trasy, to zazwyczaj potrzebnych jest dwóch kierowców, aby mogli się wymieniać. Kierowcy należy oczywiście opłacić nocleg. Autokary mają również dzienny limit przejechanych kilometrów, więc dobrze należy rozpatrzeć noclegi na trasach. Gdy autokar podjedzie pod miejsce zbiórki osób, należy sprawdzić, czy są ważne wszelkie dokumenty dotyczące pojazdu oraz uprawnień kierowcy (np. fakt posiadania licencji), to, czy na wyposażeniu jest gaśnica, apteczka czy trójkąt. Można również wezwać policję, która sprawdzi trzeźwość kierowcy, jest to dosyć częsta sytuacja, która nikogo nie powinna zaskakiwać. Dobrze byłoby gdyby autokary posiadał też WC czy telewizor. W długie trasy warto wybrać pojazd, który dla każdego pasażera posiada panel sterowania klimatyzacją czy lampkę do czytania.